第97回定時株主総会 招集ご通知

 株主の皆さまには、平素から格別のご支援を賜り厚く御礼申しあげます。
 さて、第97回定時株主総会を2021年6月29日(火曜日)に開催いたしますので、ここに招集ご通知をお届けいたします。
 当社グループは、事業活動を通じて世界の人々の豊かな暮らしと文化の発展に貢献し、将来にわたり社会から信頼され、必要とされる企業グループを目指しております。
 株主の皆さまにおかれましては、今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申しあげます。

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当日ご出席の見合わせと事前の議決権行使のお願い
(新型コロナウイルス感染症拡大防止対応)

1.株主の皆さまへのお願い

株主の皆さまの感染リスクを避けるため、本年は株主総会当日のご来場を見合わせ、書面またはインターネットにより、事前に議決権を行使していただくよう強くお願い申しあげます。
※行使方法の詳細につきましては、招集ご通知の6~8頁をご参照ください。

・株主総会に来場される株主の皆さまには、受付前にて体温を計測させていただきます。体温の計測にご協力いただけない場合、37.5度以上の発熱がある場合、そのほか咳や体調不良をうかがわせる症状がある場合には、ご入場をお断りさせていただきます。 ・株主総会に来場される株主の皆さまには、マスクの着用、及び、ご入場前の手指のアルコール消毒または手洗いをお願いいたします。ご協力いただけない場合には、ご入場をお断りさせていただきます。 ・座席間隔を確保するため、ご用意できる席数が例年より大幅に減少します。そのため、入場を制限させていただく場合があります。 ・上記各対応により、受付前で長時間お待たせする可能性がありますので、ご来場される場合には、あらかじめご了承ください。

2.株主総会当日の議事について

・株主総会の議事は例年に比べて簡素化し、開催時間の短縮を予定しております。 ・株主総会の当日に、当社ウェブサイトにおいて、報告事項に関する説明資料を掲載し、当日の口頭説明により補足した内容があった場合には、後日、同ウェブサイトに掲載いたします。したがって、株主総会に来場される株主の皆さまにのみご提供する資料等はありません。

3.株主総会当日における当社の対応について

・役員、事務局及び運営スタッフは、マスクを着用して応対させていただきます。 ・本年は、飲料の配布を行わず、また、会場前の製品展示等も行いません。

 なお、今後の状況変化によっては、上記の内容を変更する場合がありますので、適宜、当社ウェブサイト( https://www.nipponpapergroup.com/)をご確認ください。

以上

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株主総会のご案内

日時

2021年6月29日(火曜日)
午前10時(受付開始 午前9時)

場所

東京都千代田区大手町一丁目3番2号
経団連会館 2階 国際会議場
電話 :03-6741-0222

目的事項

報告事項

  1. 第97期(2020年4月1日から2021年3月31日まで)事業報告の内容、連結計算書類の内容ならびに会計監査人および監査役会の連結計算書類監査結果報告の件
  2. 第97期(2020年4月1日から2021年3月31日まで)計算書類の内容報告の件

決議事項

第1号議案

剰余金の処分の件

第2号議案

取締役9名選任の件

第3号議案

監査役1名選任の件

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議決権行使のご案内

株主総会にご出席いただく場合

議決権行使書用紙をそのまま会場受付へご提出ください。

日時

2021年6月29日(火曜日)
午前10時(受付開始 午前9時)

株主総会にご出席いただけない場合

郵 送

議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご表示いただき、行使期限までに到着するようご返送ください。

議決権行使期限

2021年6月28日(月曜日)
午後5時到着分まで

インターネット

当社指定の議決権行使ウェブサイトにアクセスしていただき、議案に対する賛否をご入力ください。

議決権行使期限

2021年6月28日(月曜日)
午後5時まで

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2021/06/29 12:00:00 +0900
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