拝啓 平素は格別の御支援を賜り厚く御礼申しあげます。
さて、来る6月23日(木曜日)午前10時から、東京都千代田区紀尾井町4番1号ホテルニューオータニ鶴の間(ザ・メイン宴会場階(本館1階))において、下記事項を目的として、第98回定時株主総会を開催致しますので、御通知申しあげます。
株主の皆様におかれましては、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、極力以下のいずれかの方法で事前に議決権を御行使いただき、当日の御出席をお控えいただくようお願い申しあげます。また、今後、感染拡大の状況や政府・都道府県知事からの要請内容等により、株主の皆様の健康と安全確保の観点を踏まえ、開催場所その他株主総会会場における対応内容を変更する場合がございますので、招集御通知3頁に記載の当社ウェブサイトに掲載する情報を事前に御確認賜りますようお願い申しあげます。
当社では、株主総会の開催にあたり、株主の皆様の健康と安全を最優先に考え、新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、下記のとおりお願い申しあげます。株主の皆様の御理解と御協力を賜りますよう、重ねてお願い申しあげます。
記
<お願い>
・極力事前に議決権を御行使いただき、当日の御出席をお控えいただくようお願い申しあげます。
・また、海外より帰国されて所定の自宅等待機期間が経過していない方につきましては、当日の御出席をお控えください。
・事前に議決権を御行使いただくにあたっては、できるだけ電磁的方法(インターネット)による議決権行使をお願い
申しあげます。(「インターネットによる議決権行使について」は、招集御通知4頁を御覧ください。)
<株主総会会場での対応等について>
・株主総会会場における座席の間隔を広く確保して開催することから、御用意できる座席数に限りがございます。そのため、当日御来場いただいても御入場をお断りする場合がございます。
・また、例えば、次のいずれかに該当する株主様につきましては、当日御来場いただいても、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、御入場を制限させていただく可能性がございます。
①マスクを御持参・御着用されていない方
② 発熱(会場入口付近で検温させていただきます。)や咳等の症状のある方、その他「新型コロナウイルス」等の感染症が疑われる方
③ アルコールによる手指消毒に御協力いただけない方(会場の入口に、アルコール消毒液を御用意致します。)
・新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、本定時株主総会の議事は、時間を短縮して行う予定です。
・喫茶サービスと展示ブースの設置は、中止とさせていただきます。
今後、感染拡大の状況や政府・都道府県知事からの要請内容等により、株主の皆様の健康と安全確保の観点を踏まえ、開催場所その他株主総会会場における対応内容を変更する場合がございますので、下記の当社ウェブサイトに掲載する情報を事前に御確認賜りますようお願い申しあげます。なお、株主総会の議事・質疑応答の概要及び当日の映像の一部等を株主総会の翌日以降、準備が整い次第、下記の当社ウェブサイトに掲載する予定です。
https://www.nipponsteel.com/ir/individual/meeting.html
以 上
日時
2022年6月23日(木曜日)
午前10時(受付開始 午前9時)
場所
第97期(2021年4月1日から2022年3月31日まで)期末の剰余金配当の件
株主総会にご出席いただく場合
当日御出席の際は、議決権行使書用紙を会場受付に御提出くださいますようお願い申しあげます。代理人により議決権を御行使される場合は、代理人は株主様御本人の議決権行使書用紙と委任状を会場受付に御提出ください。なお、代理人は議決権を行使することができる他の株主様1名とさせていただきます。
2022年6月23日(木曜日)
午前10時(受付開始 午前9時)
書面により議決権を行使される場合
議決権行使書用紙に賛否を御表示のうえ、6月22日(水曜日)午後5時までに到着するよう御送付ください。
2022年6月22日(水曜日)
午後5時到着分まで
インターネットにより議決権を行使される場合
「インターネットによる議決権行使について」を御高覧のうえ、6月22日(水曜日)午後5時までに御行使ください。なお、機関投資家の皆様は、㈱ICJが運営する議決権電子行使プラットフォームを御利用いただけます。 書面又は電磁的方法により議決権を御行使されるにあたっては、後記株主総会参考書類を御検討ください。なお、書面と電磁的方法により、重複して議決権を御行使された場合は、電磁的方法による議決権行使を有効なものとしてお取り扱い致します。
2022年6月22日(水曜日)
午後5時まで