2021年12月期定時株主総会招集ご通知 証券コード : 9449
GMOインターネット株式会社新型コロナウイルスの感染予防および拡散防止のため、株主様の安全を第一に考え、本年はご来場を見合わせることをご検討くださいますようお願い申し上げます。なお、株主総会の開催方針を以下のとおりとさせていただきます。何卒ご理解、ご協力のほど、お願い申し上げます。
❶ 例年よりも縮小した規模での開催となります。
❷ お土産およびキッズルームのご用意はございません。
❸ 株主様同士のお席の間隔を広く取るため、座席数を制限しております。
満席となった場合、ご入場いただけません。
❹ ご来場なさらずとも議決権を行使いただけるよう、
事前行使を是非ご利用ください。
❺ 当日は、株主様に限り、議事進行をライブ配信でご確認いただくとともに、
質問のご提出、議決権行使を行っていただけます。
(詳細はリーフレットをご参照ください。)
また、本株主総会の議案に関する事前質問もお受けいたします。(詳細は以下ご参照ください)
❻ 議場にご来場の株主様におかれましては、マスク着用をお願いいたします。
❼ 当日は、議場受付前にサーモグラフィーにて
株主様の体温を計測させていただき、37.5度以上の発熱が確認された場合はご入場の制限等をさせていただきます。
❽ 株主総会に出席する取締役、および運営メンバーは、
マスクを着用して対応させていただきます。また、本総会に出席する役員のうち、
一部の者はウェブ会議システムにより出席させていただきます。
❾ 株主総会に出席する取締役、および運営メンバーは、PCR検査を受診しております。
事前のご質問の受付につきまして
株主の皆様からの、2021年12月期定時株主総会への事前のご質問を、下記、株主専用サイトにて受付いたします。ログイン方法はリーフレットをご参照ください。株主の皆様の関心が高いと思われる事項につきまして、2021年12月期定時株主総会で取り上げさせていただく予定です。株主総会にて取り上げることが出来なかったご質問につきましては今後の参考とさせていただきます。
受付期限:2022年3月15日(火)午後7時まで
https://web.lumiagm.com/
1.ハイブリッド出席型バーチャル株主総会とは
インターネット等の手段を用いて株主総会に出席いただくものです。バーチャル出席株主様は、株主総会の会場に来場しご出席いただく場合と同様、株主総会に「出席」したものとしてお取り扱いいたします。
バーチャル出席株主様は、株主総会の議事進行をライブ配信でご確認いただくとともに、質問のご提出ならびに議案への採決(議決権行使)を行うことができます。なお、通信環境の影響により、ライブ配信の画像や音声が乱れ、あるいは一時断絶されるなどの通信障害が発生する可能性がございます。このような通信障害が発生した場合、通信障害の復旧を待たず会場出席株主様のみで株主総会を続行する場合がございます。
バーチャル出席は株主様ご本人に限らせていただきます。
2.バーチャル出席に必要となる環境
リーフレットをご参照ください。
3.バーチャル出席の方法(システムへのログイン方法)
リーフレットをご参照ください。
4.事前の議決権行使の取扱い
事前に郵送またはインターネットにより議決権を行使された株主様がバーチャル出席により当日ご出席された場合には、当日の議決権行使が確認された時点で、事前の議決権行使は無効といたします。事前に議決権行使の上、当日バーチャル出席されたものの、当日の議決権行使が確認されなかった場合には、事前の議決権行使を有効なものとして取扱いますので、あらかじめご了承ください。
5.ご質問の方法、取扱い
議長が指定する方法により質問をご提出いただけます。
ただし、ご質問時間には限りがあること、円滑な議事進行の観点から一人1問まで(合計で最大250文字まで)といたします。なお、審議の状況によっては、ご提出いただいたご質問に、すべて回答できない場合もございます。また、ご質問は本総会の目的事項に関する質問であり、他の質問と重複しないものを中心に取り上げる予定です。回答できないご質問は、個人のプライバシーの侵害となる可能性がある等、その公開に支障があるものを除き、本総会終了後、回答したご質問と併せて当社ウェブサイトにて公開させていただく予定です。
6.動議の取扱い
動議につきましては、株主総会の手続に関するものおよび議案に関するものを含めてすべて、バーチャル出席株主様からの提出は受け付けないこととさせていただきます。また、当日、会場出席株主様から動議が提出された場合など、招集通知に記載のない件について採決が必要になった場合には、バーチャル出席株主様は、棄権または欠席として取り扱うことになりますのであらかじめご了承ください。
7.議決権を行使いただく手順について
リーフレットをご参照ください。
8.その他留意事項
システム障害等の事情変更への対応その他のお知らせにつきましては、適時当社ウェブサイト(https://ir.gmo.jp/stock/shareholder/)に掲載いたしますので、こちらの内容も併せてご覧ください。なお、インターネット等への接続にかかる通信料等は株主様ご自身でご負担ください。また、株主総会の撮影・録音・録画ならびにSNS等への公開等は禁止いたします。通信環境の影響により、ライブ配信の画像や音声が乱れ、あるいは一時断絶されるなどの通信障害が発生する可能性がございます。このような通信障害が発生した場合、当社としましては、このような通信障害によってバーチャル出席株主様が被った不利益に関しては、一切責任を負いかねますのでご了承ください。
同じ質問を何度も繰り返し提出する、膨大な文字量のテキストデータの送信を繰り返す、本総会の目的事項と関係のない不適切な内容を含む質問等の送信を続ける等、株主様の行為が株主総会の秩序を乱すと議長により判断された場合には、バーチャル出席株主様の通信を強制的に遮断する場合があることにつき予めご了承ください。
日時
2022年3月20日(日曜日)
午前10時(受付開始 午前9時30分)
場所
株主総会にご出席いただく場合
議決権行使書用紙を会場受付にご提出ください。
2022年3月20日(日曜日)
午前10時(受付開始 午前9時30分)
株主総会にご出席いただけない場合
議決権行使書用紙に各議案に対する賛否をご記入いただきご返送ください。
2022年3月18日(金曜日)
午後7時到着分まで
パソコンまたはスマートフォンから当社指定の議決権行使サイトにアクセスして各議案に対する賛否をご入力ください。この場合、議決権行使書用紙に記載のログインIDおよび仮パスワードを入力することが必要となりますので、ご注意ください。
2022年3月18日(金曜日)
午後7時まで