第13期定時株主総会招集ご通知

バーチャルオンリー株主総会へのご出席のご案内

1．バーチャルオンリー株主総会とは
　インターネット等の手段を用いて株主総会に出席いただくものです。
　バーチャル出席株主様は、株主総会の議事進行をライブ配信でご確認いただくとともに、質問のご提出並びに議案への採決（議決権行使）を行うことができます。

２．事前の議決権行使の取扱い
　事前に郵送又はインターネットにより議決権を行使された株主様がバーチャル出席により当日ご出席された場合には、当日の議決権行使が確認された時点で、事前の議決権行使は無効といたします。事前に議決権行使のうえ、当日バーチャル出席されたものの、当日の議決権行使が確認されなかった場合には、事前の議決権行使を有効なものとして取り扱いますので、予めご了承ください。

３．議決権の行使方法について
　ログイン先の本総会専用ウェブサイトより決議事項の採決時に議決権を行使いただけます。

４．ご質問及び動議の方法
　バーチャルオンリー株主総会に出席いただきますと、ログイン先の本総会専用ウェブサイトよりご質問及び動議を提出いただけます。ご質問は、時間に限りがあること及び円滑な議事進行の観点から、一人１問まで（合計で最大250文字まで）とさせていただきます。なお、審議の状況によっては、ご提出いただいたご質問に、すべて回答できない場合もございます。また、ご質問は本総会の目的事項に関する質問であり、他の質問と重複しないものを中心に取り上げる予定です。本総会の目的事項に関するご質問で回答できないご質問は、個人のプライバシーの侵害となる可能性がある等、その公開に支障があるものを除き、本総会終了後、回答したご質問と併せて当社ウェブサイトにて公開させていただく予定です。同様の質問を繰り返し送信する、膨大な文字量のテキストデータの送信を繰り返す、本総会の目的事項と関係のない質問の送信を続けるなど、議事の進行やバーチャルオンリー株主総会のシステムの安定的な運営に支障が生じると判断した場合、議長の命令又は議長の指示を受けた事務局の判断により、当該株主様との通信を強制的に遮断させていただく場合がございます。
　動議につきましても、円滑な議事進行の観点から、１提案当たり400文字までとさせていただきます。

５．事前質問の受付
　本総会の目的事項に関し、事前にご質問いただくことが可能です。株主様のご関心が高い事項につきましては本総会で取り上げさせていただく予定です。後記「バーチャルオンリー株主総会ログイン方法のご案内」をご参照のうえ、以下に記載の事前質問受付期間にログインください。ログイン後、画面上部３つのボタンのうち、「事前質問」のボタンより事前のご質問をご提出いただけます。（一人１問、最大250文字まで）
事前質問受付期間　2024年３月６日（水曜日）午後０時～2024年３月13日（水曜日）午後７時まで

6．通信障害等の対応について
　通信障害等により本総会の議事に支障が生じる場合に備え、「障害時における本総会の延期又は続行の決定」を議長に委任する決議を本総会の冒頭に行います。当該決議に基づき、議長が「延期又は続行の決定」を行った場合には、予備日である2024年３月22日（金曜日）午後３時00分より、本総会の延会又は継続会を開催いたします。その場合は当社ウェブサイト（https://www.gmofh.com/ir/stock/meeting.html）でお知らせいたします。

7．インターネットを使用することに支障がある株主様について
　議決権の行使をご希望の株主様のうち、インターネットを使用することに支障のある株主様におかれましては、書面により事前に議決権を行使いただきますよう、お願い申し上げます。電話会議システム専用番号（フリーダイヤル）へ電話をかけていただくことで、音声により議事進行をお聴きいただくことが可能になります。電話会議システムのご利用には事前申込みが必要となります。なお、電話会議システムを通じて議決権を行使することはできません。

【電話会議システムお申込み方法】
　FAXによりお申込みを受付いたします。お申込みの際は、議決権行使書用紙に記載されている「株主番号」と「氏名」に加えて、下記のご連絡日当日の指定の時間帯（午前10時から午後５時まで）にご連絡が可能な「電話番号」を記載のうえ、「電話会議システム利用希望」の旨を下記FAX番号まで送信ください。電話会議システム利用をご希望の株主様には、株主総会運営事務局から、下記ご連絡日にお電話にて、詳細をご連絡させていただきます。
　申込時に「株主番号」「氏名」「電話番号」「電話会議システム利用希望」の記載が揃っていない場合は、お申込みを無効とさせていただく場合がございます。予めご了承ください。

受付期間：2024年２月27日（火曜日）午後０時から2024年３月13日（水曜日）午後７時まで
FAX番号：03-3770-3005
ご連絡日：2024年３月14日（木曜日）午前10時から午後５時までにお電話にてご連絡いたします。

8．代理出席について
　議決権を有する他の株主様１名を代理人として、議決権を行使することができます。ご希望の株主様は、株主総会に先立って当社に「代理の意思表示を記載した書面（委任状）」のご提出が必要になりますので、詳細は下記までお問い合わせください。

【代理出席に関するお問い合わせ先】
受付期間：2024年２月27日（火曜日）午後０時から2024年３月13日（水曜日）午後７時まで
メールアドレス：sr@gmofh.com
FAX番号：03-3770-3005
※ご返信先のメールアドレス又はFAX番号を必ずご記載ください。

バーチャルオンリー株主総会ログイン方法のご案内

バーチャルオンリー株主総会とは、インターネット等の手段を用いて株主総会に出席いただくものです。株主様は、株主総会の議事進行をライブ配信でご確認いただくとともに、質問のご提出並びに議案への採決（議決権行使）を行うことができます。

なお、通信環境の影響により、ライブ配信の画像や音声が乱れ、あるいは一時断絶されるなどの通信障害等が発生する可能性がございます。万が一、通信障害等が発生した場合には、当社IRサイト（https://www.gmofh.com/ir/stock/meeting.html）にて速やかに株主の皆様へお知らせいたします。
株主様におかれましては、当社IRサイトをご確認いただき、改めて本総会にバーチャル出席をお願い申し上げます。

ログイン時に必要な情報について

ご視聴には、IDとパスワードのご入力が必要となります。（その他必要情報は次以降をご参照ください）
IDとパスワードは「ログイン用ID・パスワード通知書」をご参照ください。ID・パスワードは株主様ごとに異なります。

ログイン方法のご案内（手順）

1 配信サイトにアクセス

https://web.lumiagm.com/

2 言語選択で「日本語」を選択する

3 ミーティングIDをご入力

710-577-778
上記ミーティングIDをご入力後（ログイン）ボタンを押してください。

▼

ID、パスワードをご入力後、（バーチャル株主総会に出席する）を押してください。

▼

開会時間となる
2024年３月21日（木曜日）午後２時30分までお待ちください。

バーチャル出席に必要な環境について

株主総会当日の議事進行の様子は、パソコン・スマートフォン等によりライブ配信でご確認いただくことができます。バーチャル出席を行うためには、以下環境でのご利用を推奨いたします。なお、バーチャル出席に必要となる通信機器類及び通信料金等の一切の費用については、株主様のご負担となります。株主様がご利用のパソコン・スマートフォン等の不具合や、株主様ご自身の通信環境等を原因として、株主様がバーチャル出席できない場合や議決権等を行使できない場合もございますので、事前行使のうえご出席ください。

※1 ブラウザは最新のバージョンにてご覧ください。
※2 １Mbps以上の安定した通信スピードが必要です。高画質の動画をストリームするに５Mbps以上の高速専用インターネットプランの使用を推奨いたします。

その他注意事項について

●当社は、バーチャルオンリー株主総会の開催に当たり、合理的な範囲で通信障害等への対策を行いますが、株主様がご利用のパソコン・スマートフォン等の不具合や、株主様ご自身の通信環境等を原因として、株主様がバーチャル出席できない場合や議決権を行使できない場合もございます。当社として、このような通信トラブルにより株主様が被った不利益等に関しては一切の責任を負いかねますことをご了承ください。
●ライブ配信の撮影、録画、録音、保存及びSNSでの投稿などのご利用に際しては、無断改変や法令違反、そのおそれがある行為、その他不適切な行為はご遠慮ください。
●バーチャル出席に対応している言語は、日本語のみとなります点、ご了承ください。

お問い合わせについて

バーチャルオンリー株主総会ヘルプデスク

　0120-245-022

受付時間：３月４日（月）～３月19日（火）
午前９時～午後５時まで（土日祝日を除く平日）
株主総会当日　午前９時～配信終了まで

動画視聴について

株式会社Jストリーム　050-3186-4576

受付時間：株主総会当日
ログイン開始時間～配信終了まで