第16回定時株主総会招集ご通知

拝啓　平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申しあげます。
　さて、当社第16回定時株主総会を下記のとおり開催致しますので、ご出席くださいますようご通知申しあげます。
　令和6年能登半島地震により、被災された皆さまに心よりお見舞い申しあげますとともに、被災地域の一日も早い復興をお祈りいたします。
　なお、当日のご出席に代えて、招集通知７頁に記載のいずれかの方法によって議決権を行使することができますので、お手数ながら株主総会参考書類をご検討のうえ、2024年３月25日（月曜日）午後６時までに議決権を行使してくださいますようお願い申しあげます。

敬 具

～株主総会インターネット参加・事前質問についてのご案内～

当日の株主総会にご自宅からでも参加し、株主総会の様子をご視聴いただけるよう、「ハイブリッド参加型バーチャル株主総会」を採用し、以下のとおり、インターネットを通じた株主様限定のライブ配信を行います。
株主総会の開催に先立ちまして、事前に本株主総会の目的事項等に関するご質問をお受けいたします。

１．配信日時　2024年３月26日（火曜日）　 午前10時～株主総会終了時刻まで

※当日配信ページは、開始時間30分前の午前９時30分頃に開設予定です。

２．視聴方法　視聴URL：https://engagement-portal.tr.mufg.jp/

スマートフォン等からアクセスする場合

招集通知に同封されている議決権行使書用紙の裏面に印字されたQRコード＊をスマートフォン等によりスキャンし、株主総会オンラインサイト「EngagementPortal」へアクセスしてください。「ログインID」と「パスワード」の入力を省略してログインすることができます。

パソコン等からアクセスする場合

https://engagement-portal.tr.mufg.jp/にアクセスいただき、議決権行使書用紙の裏面に記載されている「ログインID」と「パスワード」をご入力いただくことでログインすることができます。

▶　ログイン後の画面に表示されている「当日ライブ視聴」をクリックし、当日ライブ視聴等に関するご利用規約にご同意の上、「視聴する」をクリックしてください。

※本サイトの公開期間は、2024年３月4日～2024年３月26日です。公開期間外は、株主様認証画面（ログイン画面）は表示されますが、ログイン後のページにアクセスすることはできません。
＊「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

３．事前質問の受付期間　本招集ご通知到着時～2024年３月19日（火曜日）午後６時まで

株主総会オンラインサイト「Engagement Portal」にログイン後、以下の手順でご利用ください。
① ログイン後の画面に表示されている「事前質問」ボタンをクリックしてください。

② ご質問カテゴリを選択し、ご質問内容等を入力した後、利用規約をご確認の上、「利用規約に同意する」にチェックし「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。
③ ご入力内容をご確認後、「送信」ボタンをクリックしてください。

４．コールセンター開設期間とお問い合わせ番号のご案内

株主総会インターネット参加・事前質問に関するお問い合わせ先

三菱UFJ 信託銀行（株）証券代行部
Tel：0120-676-808（土日祝日等を除く平日９時～17時、ただし、株主総会当日は９時～株主総会終了まで）

５．ご留意事項

① インターネット参加にかかるご留意事項

●インターネット参加によりライブ配信をご覧いただくことは、会社法上、株主総会への出席とは認められません。
そのため、株主総会において株主様に認められている質問、議決権行使や動議の提出について、インターネット参加により行うことはできません。

議決権行使は、行使期限にご留意いただいたうえで、議決権行使書用紙の郵送や別途ご案内しているインターネット投票、又は委任状等で代理権を授与する代理人による当日投票をご活用ください。

●当日の会場撮影は、ご出席株主様のプライバシーに配慮し、議長席及び役員席付近のみとしますが、やむを得ずご出席株主様が映り込んでしまう場合がございます。

●インターネット参加により株主総会にご参加いただけるのは株主様本人のみに限定させていただき、代理人等によるご参加はご遠慮ください。

●SNSへの公開等、株主総会のライブ配信映像の二次利用はご遠慮ください。

●ご使用のパソコン環境（機種、性能等）やインターネットの接続環境（回線状況、接続速度等）により、映像や音声に不具合が生じる場合がございます。
推奨環境は以下のウェブサイトに掲載しております。
https://www.tr.mufg.jp/daikou/pdf/faq.pdf

●今後の状況変化により、ライブ配信が実施できなくなる場合は、随時当社ウェブサイト等によりご案内させていただきます。

② 事前質問にかかるご留意事項

●株主総会当日にご出席されない株主様もご質問いただけます。

●ご質問は本株主総会の目的事項に関わる内容に限らせていただきます。

●ご質問の送信は１回に限らせていただきます。

●ご質問は、200文字以内でお願い申しあげます。

●ご質問の内容が類似・重複するものは、株主総会において議長の判断で一括して回答する場合がございます。

●事前質問は、株主総会オンラインサイト「Engagement Portal」から送信いただいたもののみを回答の対象とさせていただきます。

●事前質問の全てに回答することをお約束するものではございません。また、個別の対応はいたしかねますので併せてご了承ください。