第９期 定時株主総会招集ご通知 証券コード : 4478
第９期 定時株主総会招集ご通知 証券コード : 4478
平素よりご高配を賜りありがとうございます。
私は、美容院を営む実家やGoogleでの中小企業向けマーケティングの経験を通じて、「日本のスモールビジネスではテクノロジーが活用されておらず、経理や給与計算業務が本業を逼迫している」という課題に直面してきました。
この課題を解決すべく、2012年にfreeeを創業し「クラウド会計ソフトfreee（現freee会計）」をリリースしたのが、私たちのミッションである「スモールビジネスを、世界の主役に。」の原点です。
本年６月、新ビジョンとして「だれもが自由に経営できる統合型経営プラットフォーム。」を公表いたしました。このビジョンは、「バックオフィス業務を統合することで、自動化・効率化を進め経営全体を可視化し、スマートかつ最適なアクションまで実行できるプラットフォームへと進化させていく」という強い意思や、「スモールビジネスに携わる人の環境そのものをより良くしていくことで、世の中の変化を促したい」という熱い思いが込められています。
さて、本年の定時株主総会につきましては、新型コロナウイルス感染症の収束が見通せない中、どのような形で開催することが望ましいのか検討を続けて参りましたが、インターネットを通じて「新型コロナウイルスの感染拡大防止」と「株主様との建設的な対話」を両立させたいと考え、本年から可能となったバーチャルオンリー株主総会として開催いたします。
本総会では、より多くの株主様が、より便利に、より気軽に総会に出席することが可能となると考えております。株主の皆様におかれましては、バーチャルオンリー株主総会にご理解を賜り、ぜひご参加いただきますようお願い申し上げます。
佐々木 大輔
日時
2021年9月29日(水曜日)
午前10時(受付開始 午前9時30分)
場所
本総会は、場所の定めのない株主総会として開催いたします。
詳細は以下「バーチャルオンリー株主総会の運営について」をご確認下さい。
取締役（監査等委員である取締役及び社外取締役を除く。）に対する譲渡制限付株式及び業績連動型株式報酬制度に係る報酬決定の件
本総会は、『バーチャルオンリー株主総会』です。株主様が実際にご来場いただく会場はございませんので、以下のとおりご案内申し上げます。
１．バーチャルオンリー株主総会に当日出席する株主様
(1)開催日時：2021年９月29日（水曜日）午前10時
※ 通信障害等が発生した場合には、予備日として2021年９月30日（木曜日）午前10時より、本総会を開催いたします。
※ いずれも午前９時30分頃からログイン可能となる予定です。
(2)アクセス方法
接続先：https://web.sharely.app/login/freee-9
①上記のURLをご入力いただくか、右記のQRコードを読み込み、アクセスしてください。
②接続されましたら、議決権行使書に記載されている「株主様の株主番号（議決権行使書のログインID欄に記載の8桁の数字）」「株主様の郵便番号」及び「ご所有株式数」を、画面表示にしたがって入力しログインしてください。
※「QRコード」は㈱デンソーウェーブの登録商標です。
※ログインに関するご不明点については、下記URLよりヘルプページをご参照いただけます。
https://sharely.zendesk.com/hc/ja/articles/360051199914
(3)当日の質問方法
・ログイン後、議長の指示にしたがって、「質問」タブより本総会の目的事項に関する質問内容をご入力ください。
・当日の質問は、株主総会が開始されたら、入力可能となります。
・お一人様、１問、150文字までとさせていただきます。
(4)動議の提出方法
ログイン後、議長の指示にしたがって、「質問」タブの質問記載欄に動議の内容をご入力いただき、「動議として提出する」にチェックのうえ、ご送信ください。
(5)議決権の行使方法
・ログイン後、議長の指示にしたがって、「決議」タブより賛否をご入力ください。
・書面又はインターネットによる議決権行使を行った株主様が、当日出席された場合
①当日の議決権行使を確認できた時点で、事前の議決権行使を無効とします。
②当日の議決権行使が確認できなかった場合、事前の議決権行使を有効とします。
(6)事前質問の方法
以下の期間で事前質問をお受けいたしますので、「(2)アクセス方法」にしたがってログインし、「質問」タブより本総会の目的事項に関する質問内容をご入力ください。
受付期間：2021年９月15日（水曜日）0:00～ 2021年９月24日（金曜日）23:59
※ お一人様、１問、150文字までとさせていただきます。
※ 全ての事前質問にご回答することが難しい場合、多くの株主様にご関心があると思われる質問などを中心に、総会当日、ご回答させていただく予定です。
２．当日出席しない株主様
(1)議決権の事前行使方法
①書面による議決権行使
同封の議決権行使書用紙に議案に関する賛否をご表示のうえ、行使期限までに到着するようご返信ください。
行使期限：2021年９月28日（火曜日）午後6時30分到着分まで
※ 議決権行使書を投函する前に、「株主番号（議決権行使書のログインID欄に記載の8桁の数字）」「株主様の郵便番号」及び「ご所有株式数」を、必ずお手元にお控えください。
②インターネットによる議決権行使
「第９期 定時株主総会招集ご通知」12頁の「インターネットによる事前の議決権行使について」をご覧ください。
(2)代理人による出席方法
議決権を有する他の株主様１名を代理人として、議決権を行使することができます。
ご希望の株主様は、株主総会に先立って当社に「代理の意思表示を記載した書面（いわゆる委任状）」のご提出が必要になりますので、以下の提出先までご送付ください。委任状の様式その他必要情報については、「３．ログイン方法・代理人による議決権行使等に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。
＜代理人に関する書類の提出先＞
〒150-0044 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー12F
コインチェック株式会社 Sharely事業部 freee株主総会担当者宛
＜ご提出期限＞
2021年9月28日（火曜日）午後6時30分 必着
(3)事前質問の方法
「１．(6)事前質問の方法」をご参照ください。
３．ログイン方法・代理人による議決権行使等に関するお問い合わせ先
・電話番号：03-6416-5286
（コインチェック株式会社 Sharely事業部 freee株主総会担当者）
・受付日時：2021年9月7日（火）～2021年9月28日（火）※平日のみ
10:00～17:00
※株主総会当日は、2021年9月29日（水）9:00～株主総会終結の時まで
注意事項
●株主総会の進行上の都合やご質問内容により、すべてのご質問にお答えできない場合がございます。
●通信障害等への対策として、主回線に加え、予備回線を用意するほか、本総会の冒頭にて通信障害等が発生した場合における延期又は続行の決議を行うことを予定し、また、予備日を設定する方針としております。
●バーチャルオンリー株主総会へのご出席が容易となるよう、スマートフォン端末からも利用可能な専用ウェブサイトを用意し、その利便性を高めるよう努めておりますが、同ウェブサイトからのご出席が困難な株主様には、書面による事前の議決権行使をご推奨申し上げる方針としております。
●視聴される株主様の通信環境の影響により、ライブ配信の映像・音声の乱れ及び一時中断などの通信障害、並びに送受信に軽微なタイムラグが発生する可能性がございます。
●ご視聴いただく際の接続料金及び通信料等は株主様のご負担となります。
●映像や音声データの第三者への提供や公開での上映、転載・複製及びログイン方法を第三者に伝えること、またライブ配信の模様を撮影することはお控えください。
●その他配信システムに関するご不明点に関しましては、下記FAQサイトを確認ください。
https://sharely.zendesk.com/hc/ja/sections/360009585533
株主総会にご出席いただく場合
2021年9月29日(水曜日)
午前10時(受付開始 午前9時30分)
株主総会にご出席いただけない場合
議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご表示のうえ、行使期限までに到着するようご返送ください。
2021年9月28日(火曜日)
午後6時30分到着分まで
議決権行使ウェブサイトにおいて、行使期限までに議決権を行使してください。
2021年9月28日(火曜日)
午後6時30分まで