第3号議案
監査役2名選任の件

1. 各候補者と当社との間に特別の利害関係はありません。
2. 朝倉香織氏は、会社法施行規則第2条第3項第8号に定める社外監査役候補者であります。
3. 朝倉香織氏が監査役に選任された場合、当社は同氏との間で会社法第427条第1項および当社定款の規定により、任務を怠ったことによる損害賠償責任を法令に定める限度額に限定する契約を締結する予定です。
4. 当社は、当社監査役を被保険者として、会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を保険会社との間で締結しており、被保険者がその職務の執行に関し責任を負うことまたは当該責任の追及に係る請求を受けることによって生ずることのある損害を当該保険により塡補することとしております。
   各候補者は、監査役に選任された場合、当該役員等賠償責任保険契約の被保険者となります。なお、当該契約は、2026年9月に更新される予定です。
5. 朝倉香織氏が監査役に選任された場合、当社は、同氏を、当社上場の国内各証券取引所がそれぞれ定める独立役員として、同各取引所に対し届け出る予定です。
   なお、同氏は第一生命保険株式会社の出身者であり、同社は当社の株主でありますが、その持株比率は約1.4％（発行済株式総数から自己株式数を控除して算出）であります。また、同社と当社との間には保険契約等に基づく取引がありますが、その年間取引額は、当社および同社のそれぞれの年間売上高の１％に満たないため、これらのことから同氏の独立性に影響はないものと判断しております。
6. 朝倉香織氏の戸籍上の氏名は吉野香織です。

【ご参考】当社の「独立社外役員の独立性判断基準」について
当社は、金融商品取引所が定めるコーポレートガバナンス・コード（原則4-9）および独立性基準を踏まえ、独立社外取締役および独立社外監査役の独立性を担保するための基準を明らかにすることを目的として、全監査役の同意のもと、当社取締役会の承認により、「独立社外役員の独立性判断基準」を制定しております。
当該基準は、当社ウェブサイト（https://global.canon/ja/ir/strategies/governance.html リンクはこちら）に掲載しております。