拝啓 平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、当社第52期定時株主総会を下記により開催いたしますので、ご通知申し上げます。
敬具
株主総会のご案内
日時
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2023年6月27日(火曜日)
午前10時(受付開始 午前9時30分) 場所
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東京都千代田区紀尾井町４番１号
ホテルニューオータニ ザ・メイン 宴会場階 鶴（西）の間
目的事項
報告事項
- 第52期（自2022年4月1日 至2023年3月31日）事業報告、連結計算書類の内容ならびに会計監査人および監査等委員会の連結計算書類監査結果報告の件
- 第52期（自2022年4月1日 至2023年3月31日）計算書類の内容報告の件
決議事項
第1号議案
第2号議案
監査等委員である者を除く取締役（非業務執行取締役および国内非居住者を除く。）等に対する業績連動型株式報酬制度に基づく報酬等の額および内容決定の件
議決権行使のご案内
株主総会に当日ご出席いただける場合
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議決権行使書用紙を会場受付にご提出くださいますようお願い申し上げます。
株主総会にご出席いただけない場合、議決権を有する他の株主１名を代理人として株主総会にご出席いただくことが可能です。ただし、代理権を証する書面のご提出が必要となりますのでご了承ください。日時
2023年6月27日(火曜日)
午前10時(受付開始 午前9時30分) 株主総会にご出席いただけない場合
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書面（議決権行使書用紙）による議決権行使
議決権行使書用紙に賛否をご表示いただき、ご返送ください。
なお、各議案につき賛否のご表示がない場合は、賛成の意思表示があったものとして取扱わせていただきます。議決権行使期限
2023年6月26日(月曜日)
午後5時10分到着分まで -
インターネットによる議決権行使
インターネットにより議決権行使ウェブサイトにアクセスしていただき、議決権を行使ください。
議決権行使期限
2023年6月26日(月曜日)
午後5時10分まで
なお、インターネットと議決権行使書の双方で議決権を行使された場合は、インターネットによる議決権行使を有効とさせていただきます。また、インターネットによって複数回、議決権を行使された場合は、最後に行われた議決権行使を有効とさせていただきます。
株主総会オンラインサイト「Engagement Portal」のご案内
株主総会の様子をご自宅等でもご視聴いただけるよう、株主さま向けにインターネットによるライブ配信を行うとともに、株主さまより本株主総会の目的事項等に関する事前のご質問をお受けいたします。また、株主総会当日にご視聴いただけなかった株主さまのために、オンデマンド配信を行います。
１．ライブ配信
2023年６月27日（火曜日）午前10時から株主総会終了まで
※配信ページは、株主総会開始時刻の３０分前（午前９時３０分）頃よりアクセス可能です。
２．事前ご質問受付
本招集通知到着時から
2023年６月22日（木曜日）午後５時10分まで
３．オンデマンド配信
2023年7月上旬までに公開予定
8月上旬までの1か月間（予定）
ライブ配信について
株主総会の様子をご自宅等でもご視聴いただけるよう、株主さま向けにインターネットによるライブ配信を行います。ライブ配信をご覧いただく場合、会社法上の株主総会への出席とはならず、当日の議決権行使や、ご質問はお受けできません。ご視聴いただく場合は事前に郵送またはインターネットによる議決権行使をお願いいたします。
視聴方法
①ログイン後、「当日ライブ視聴」をクリック
②利用規約をご確認のうえ、「利用規約に同意する」にチェックし、「視聴する」ボタンをクリック
※６月7日（水曜日）以降、事前に視聴環境のテストを行っていただくことが可能です。
事前ご質問受付について
株主総会に先立って、株主さま専用サイトより事前質問をお受けいたします。ご質問は株主総会の目的事項に関わる内容に限らせていただきます。株主の皆さまのご関心が特に高い事項につきましては、株主総会当日に回答させていただく予定ですが、すべての質問への回答をお約束するものではございません。当日取り上げることに至らなかったご質問につきましては、今後の参考とさせていただきます。
投稿方法
①ログイン後、「事前質問」をクリック
②ご質問内容等を入力、利用規約をご確認のうえ、「利用規約に同意する」にチェックし、「確認画面へ」ボタンをクリック
③ご質問内容等を確認後、「送信」ボタンをクリック
オンデマンド配信について
株主総会当日にご視聴いただけなかった株主さまのために、オンデマンド配信を行います。
視聴方法
ログイン後、「オンデマンド配信」をクリック
「Engagement Portal」のログイン方法は以下のとおりです。
［ 株主総会オンラインサイト URL ］
https://engagement-portal.tr.mufg.jp/
【推奨環境】
株主総会オンラインサイト「Engagement Portal」推奨環境は以下のとおりです。
なお、Internet Explorerはご利用いただけませんので以下ブラウザをご利用ください。
※上記環境においても通信環境や端末により正常に動作しない場合がございます。
ご留意事項- ライブ配信をご覧いただく場合、会社法上の株主総会への出席とはならず、当日の議決権行使や、ご質問はお受けできません。ご視聴いただく場合は事前に郵送またはインターネットによる議決権行使をお願いいたします。
- 当日の会場撮影は、ご出席株主さまのプライバシーに配慮し、議長席および役員席付近のみとさせていただきますが、やむを得ずご出席の株主さまが映り込んでしまう場合がございます。あらかじめご了承ください。
- ライブ配信およびオンデマンド配信のご視聴は、株主さまご本人に限定させていただきます。
- 撮影、録画、録音、保存およびSNS等での公開等は、固くお断りいたします。
- インターネットの通信環境やご使用のパソコン環境によっては、映像や音声に不具合が生じたり、ご視聴いただけない場合がございます。
- ご視聴いただくための通信料金等は、株主さまのご負担となります。
- 何らかの事情によりライブ配信を中止とする場合は、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。
（https://www.mitsubishi-hc-capital.com/）
