第153期定時株主総会招集ご通知(2020年4月1日~2021年3月31日)

代表取締役 社長執行役員 CEO
兵頭 誠之
 株主の皆様には平素は格別のご支援を賜り厚く御礼申し上げます。
 新型コロナウイルス感染症によりお亡くなりになられた方々やご遺族の皆様に謹んで哀悼の意を表しますとともに、罹患されている方々やいまなお困難な状況におられる方々が一日も早く回復されますよう心よりお祈り申し上げます。
 第153期(2020年4月1日から2021年3月31日まで)定時株主総会を6月18日(金)に開催いたしますので、ここに招集ご通知をお届けいたします。
 第153期の住友商事グループの現況等及び株主総会の議案につき、ご説明申し上げますので、ご覧くださるようお願い申し上げます。
2021年5月

株主総会のご案内

日時

2021年6月18日(金曜日)
午前10時(午前9時開場)

場所

東京都港区虎ノ門二丁目10番4号
The Okura Tokyo(オークラ東京)
オークラ プレステージタワー 1階「平安の間」
電話:03-3582-0111(代表)

なお、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、座席の間隔を拡げることから、ご用意できる席数が少なくなる見込です。そのため、当日ご来場いただいても入場をお断りする場合がございます。予めご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。また、新型コロナウイルス感染症の感染状況次第では、やむなく会場や開始時刻が変更となる場合があります。その場合は、当社ウェブサイトに掲載いたします。

目的事項

報告事項

  1. 第153期(2020年4月1日から2021年3月31日まで)事業報告、連結計算書類
    並びに会計監査人及び監査役会の連結計算書類監査結果報告の件
  2. 第153期(2020年4月1日から2021年3月31日まで)計算書類報告の件

決議事項

<会社提案(第1号議案から第4号議案まで)>

第1号議案

剰余金の配当の件

第2号議案

取締役11名選任の件

第3号議案

監査役1名選任の件

第4号議案

取締役に対する譲渡制限付業績連動型株式報酬制度に係る報酬決定の件

<株主提案(第5号議案)>

第5号議案

定款の一部変更の件(パリ協定の目標に沿った事業活動のための事業戦略を記載した計画の策定、及び開示)

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議決権行使のご案内

当日ご出席される場合

議決権行使書用紙をご持参いただき、会場受付にご提出ください。
開会直前には会場受付が大変混雑いたしますので、お早めのご来場をお願い申し上げます。

日時

2021年6月18日(金曜日)
午前10時(午前9時開場)

当日ご出席されない場合

郵 送

議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご表示いただき、行使期限までに当社株主名簿管理人に到着するようご返送ください。

議決権行使期限

2021年6月17日(木曜日)
午後5時45分到着分まで

インターネット

議決権行使ウェブサイトにアクセスし、議決権行使書用紙に記載の議決権行使コード及びパスワードをご利用のうえ、画面の案内に従って議案に対する賛否をご登録ください。

議決権行使期限

2021年6月17日(木曜日)
午後5時45分まで

※ 各議案につき賛否の表示をされない場合は、会社提案については賛、株主提案については否の表示があったものとして取り扱います。

※ 議決権行使ウェブサイトをご利用いただく際の接続料金及び通信料金等は株主様のご負担となります。

※ インターネットのご利用環境、ご加入のサービスやご使用の機種によっては、議決権行使ウェブサイトをご利用いただけない場合があります。

※ 重複して行使された議決権の取扱いについて

  1. 書面とインターネット(「スマート行使」を含む。)等により二重に議決権を行使された場合は、インターネット(「スマート行使」を含む。)等によるものを有効な議決権行使として取り扱わせていただきます。
  2. インターネット(「スマート行使」を含む。)等により議決権を複数回行使された場合は、最後に行われたものを有効な議決権行使として取り扱わせていただきます。
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2021/06/22 11:00:00 +0900
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