第11号議案
定款一部変更の件（８）

▼議案の内容
　以下の章を新設する。
　第15章　株主総会議事録のホームページ公開
　第57条　当会社は，株主総会終了後，会社法第318条に基づき作成される株主総会議事録を，本会社の公式ホームページにおいて，株主総会終了後速やかに公開する。

▼提案理由
　株主総会議事録を閲覧・取得するには、証券会社に個別株主通知申出受付票を郵送で請求し、受け取った受付票に議事録請求書を添えて本会社に郵送する必要があり、時間的・経済的負担が大きくなっている。
　改定された会社法に基づき、国内では招集通知等の資料の電子提供化が進み、国内上場企業の一部は、すでに株主総会議事録をホームぺージ等で公開している。同様に、株主総会議事録についても電子的に公開すべきである。
　議事録のホームぺージへの公開により、①株主の情報アクセス性の向上と利便性の確保、②企業のガバナンスの透明性向上、③株主との建設的な対話の促進、④ESG（環境・社会・ガバナンス）対応の一環としての企業価値向上などの効果が期待される。

○取締役会の意見
　取締役会としては，本議案に反対します。
　会社法は，株主総会の議事の経過の要領及びその結果を確認できるようにするなどの目的で，株式会社に議事録の備え置きを求めるとともに，株主及び債権者に議事録の閲覧又は謄写を請求する権利を認めています。株式取扱規程に定める個別株主通知は，議事録の閲覧や謄写等の請求者が株主であることを確認するものであり，権利を適切に行使していただくために必要な手続きと考えております。
　会社法では議事録の公開は求められておらず，当社の株主総会は，目的事項に関して株主さまから率直なご意見・ご質問をいただく非公開の対話の場としており，その内容を記載した議事録を公開することは適当ではないと考えます。
　したがいまして，本議案のような内容を定款に定める必要はないと考えます。