第101回定時株主総会招集ご通知 証券コード : 9509
▼議案の内容
以下の章を新設する。
第18章 議決権個数の正確な計数
第53条 議決権個数を正確に計数する
▼提案理由
本会社の株主総会において,総会当日に来場した株主の議案に対する賛否は,挙手により確認している。しかし,実際には本会社が確認できる特定株主の挙手のみ数え,大多数の出席株主の挙手は全て無視されていることが明らかになった。
総会当日入場に際して受付に渡す「議決権行使書」に記入された賛否は,特定株主以外は無効とされており,挙手は形骸的に行われているに過ぎない。招集通知により当日,わざわざ参加した熱心な出席株主の意志を反映しないことは不合理であり,不公平である。たとえ前日までにネット分を含む議決権の賛否行使によって採決の大勢が決まっているとしても,出席株主の議決権行使数を,後日金融庁に提出する臨時報告書には正確に記載すべきである。
○取締役会の意見
取締役会としては,本議案に反対します。
「企業内容等の開示に関する内閣府令」では,株主総会に出席した株主の議決権の数の一部を議決権の数に加算しなかった場合にはその理由を臨時報告書に記載することを定めており,総会当日に出席した株主全員の賛否を確認しない取り扱いを認めております。
当社は,議案の採決にあたり,総会前日までの議決権行使結果に加え,総会当日に,可決又は否決の判断に必要な範囲で議長が賛否を確認し,その結果を内閣府令に基づき適正に臨時報告書に記載しております。
当社のように多数の株主さまが出席する株主総会において,出席された株主さま全員の賛否を確認することは,集計に相当の時間を要し総会運営の支障となることから行っていません。
したがいまして,本議案のような内容を定款に定める必要はないと考えます。
以 上